Dodržování zákonů je pro nás důležité, a proto se systematicky zabýváme dodržováním právních i interních předpisů v naší společnosti. Zároveň jsme si vědomi, že ani sebelepší řízení compliance nemůže zabránit jednotlivým porušením pravidel. To však neznamená, že bychom se s takovými porušeními smířili. Naopak, chceme je co nejvíce objasnit, ukončit a poučit se z nich do budoucna. Jedině tak můžeme zlepšit naše řízení dodržování předpisů a snížit pravděpodobnost dalších porušení předpisů v budoucnu.
Podporujeme proto hlášení takových porušení compliance. Mnozí oznamovatelé se však obávají odvetných opatření, pokud na nesrovnalosti upozorní. Proto jsme pověřili společnost Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, která se zavazuje přijímat taková hlášení při zachování důvěrnosti. Zároveň je zakázáno jakkoli postihovat oznámení učiněná v dobré víře. Oznamovatelé, kteří jednají v dobré víře, proto nesmí být nijak postihováni ani vystaveni represím.
Přístup k online systému společnosti Grant Thornton pro oznamování nekalých praktik máte na následující stránce.
O systému pro oznamovateleTento systém nabízí oznamovatelům možnost důvěrně a anonymně oznámit porušení předpisů, pokud si to přejí. Aby bylo možné na oznámení co nejrychleji navázat, je užitečné co nejpřesněji popsat základní pochybení. Systém pro oznamovatele proto nabízí volitelnou podporu při poskytování požadovaných informací prostřednictvím otázek. Systém pro oznamovatele zároveň otevírá možnost komunikace mezi oznamovatelem a společností Grant Thornton, přičemž zaručuje anonymitu oznamovatele, např. za účelem vyjasnění nevyjasněných otázek týkajících se skutkové podstaty případu. Kromě toho je každý oznamovatel pravidelně informován o postupu při objasňování jím oznámené záležitosti, pokud to zpracování oznámení umožňuje.
Oznamovatelé mají rovněž možnost kontaktovat společnost Grant Thornton za účelem osobního rozhovoru prostřednictvím systému pro oznamování.
Na druhé straně nebude tolerováno zneužití systému whistleblowingu. Rádi bychom proto upozornili, že úmyslné nepravdivé prohlášení o třetích osobách může být trestným činem.
Zavázali jsme se k ochraně údajů; to také znamená, že zaručujeme všechna práva subjektů údajů, včetně práv osoby, vůči níž oznamovatel tvrdí, že došlo k porušení předpisů. To zahrnuje také právo na informace o všech osobních údajích subjektu údajů zpracovávaných v souvislosti s oznámením. Zájem dotčené osoby na obdržení informací o těchto údajích bude zpravidla upozaděn, dokud nebude ukončeno šetření obdrženého oznámení. Jakmile je však vyšetřování ukončeno, musí být žádosti o informace zpravidla vyhověno. Doporučujeme proto všem oznamovatelům, aby při podávání oznámení vzali tuto skutečnost v úvahu, zejména pokud si přejí zůstat v anonymitě.
Další informace o ochraně údajů naleznete v zásadách ochrany osobních údajů na těchto webových stránkách.
Závěrem bychom chtěli upozornit, že společnost Grant Thornton je povinna zachovávat mlčenlivost o informacích získaných prostřednictvím systému pro oznamovatele nebo jiným způsobem; tyto informace však obecně nejsou vyňaty ze zabavení, tj. vyšetřovací nebo jiné orgány mohou tyto informace zabavit na základě soudního příkazu a získat k nim tak přístup.
Bez ohledu na systém whistleblowerů mají naši zaměstnanci stále možnost kdykoli se obrátit s informacemi na pracovníka pro dodržování předpisů nebo na svého přímého nadřízeného.